מפרט המערכת

מטרות המערכת

  • איתור תומכים.
  • ניהול קשר עם התומכים (דיוור, מעקב ותיעוד התקשרויות).
  • ניהול יום הבחירות.

תהליך העבודה עם התוכנה

  • יבוא רשימת אנשים המהווים פוטנציאל לאיתור תומכים באמצעות קובץ Excel.
  • הגדרת משתמשי מערכת לפי רמות הרשאה שונות. משתמש יכול להיחשף לכל האנשים או לקבוצות מוגדרות של אנשים (לדוגמה קבוצה לפי יישוב מגורים).
  • עבודת עדכון מידע ואיתור תומכים על ידי משתמשי המערכת.
  • אישור כל מידע חדש שמוזן למערכת ע”י המנהלים הראשיים.
    (* מידע חדש המוזן ע”י משתמש מערכת לא מעודכן באופן מיידי, אלא לאחר אישור מנהל. זאת על מנת למנוע מקרים של איבוד או שיבוש מידע).
  • ניהול יום הבחירות.

מפרט מלא

כללי

  • מערכת מבוססת WEB, רספונסיבית (זמינה מכל מכשיר, מחשב, טאבלט וסמארטפון).
  • מערכת מאובטחת בפרוטוקול SSL + שכבת הגנה כוללתWAF  והגנה מפני Brute Attack.

ניהול אנשים

  • יבוא אנשים מקובץ Excel. יבוא חכם כאשר נדרש עדכון מידע – ניתן ליבא מבלי לדרוס נתונים קיימים.
  • חיפוש וסינון אנשים לפי מאפיינים עיקריים (ת.ז, שם, עיר, קבוצות, סטטוס תמיכה וכו’).
  • יצוא אנשים לפי קובץ Excel לפי סינונים שנבחרו.
  • אפשרות ליצירת קבוצות ושיוך אנשים לקבוצות.
  • אפשרות לסימון אדם כתומך / מתלבט או מתנגד. האדם יסומן במערכת בצבע לפי מאפיין זה.
  • אפשרות לסימון המועמד המועדף על הבן אדם.
  • אפשרות לעדכון מידע על בן אדם (פרטי מגורים, פרטי קשר, הערות ועוד).
  • כפתור לפתיחת צא’טWhatsapp עם בן אדם.
  • במכשירים סלולריים / מכשירים תומכים אחרים – חיוג בקליק ע”י לחיצה על מספרי טלפון.
  • אפשרות לתיעוד שיחות עם בן אדם לפי תאריך (מעולה לעבודה של טלפנים/ות).

שליחת מסרונים וסקרים

  • שליחת מסרונים לכל האנשים במערכת או לפי סינון נבחר.
  • יצירת סקרים חכמים הנשלחים במסרונים לאנשים במערכת. כל אדם מקבל קישור ייחודי וכך ניתן לדעת את זהות המצביע ללא שיצטרך להזין פרטים מזהים.

שאלונים

  • יצירת שאלון ככלי עזר לאיסוף מידע נוסף על הבן אדם וככלי עזר לטלפניות להתווית השיחה.
  • קבלת סטטיסטיקות על התפלגות התשובות מהשאלונים.

סטטיסטיקות וסטטוסים

  • דוח תמונת מצב כמותית.
  • התפלגות תומכים לפי יישובים.
  • דירוג מעדכנים (ליצירת תחרות בין משתמשי המערכת באשר לכמות העדכונים שמבצעים).
  • סטטוס התקשרויות – התפלגות השיחות הטלפוניות שנעשו לאנשים לפי סטטוס תוצאת שיחה.
  • למנהל ראשי – צפייה בעדכוני המידע שבוצעו ע”י משתמשי המערכת ואפשרות לאישור או דחייה של העדכונים.

מערכת

  • ניהול משתמשי מערכת (יצירה, מחיקה, שינוי סיסמה ומתן הרשאות גישה לפי קבוצה/ישוב).

יום הבחירות

דיווח התייצבות בקלפי

  • עמוד לכל קלפי בו ניתן לדווח על התייצבות מצביעים.
  • ניתן להתקנה כאפליקציה בסמארטפון.
  • העמוד הינו זמין גם כאשר אין חיבור לרשת (פיתוח ייחודי!).

שליטה ביום הבחירות

  • הגדרת מנהלי קלפיות (שם+טלפון).
  • סטטוס הצבעה כמותי בכל קלפי.
  • סטטוס הצבעה שמי לפי קלפי.
  • מסכי סטטסיטקות להקרנה במסכים במטה הבחירות.
  • סינון מהיר לתומכים שטרם הגיעו להצביע ואפשרות לשלוח להם SMS.